Industrie & production Scénario d'usage

Saisie sur tablette au poste de travail et tableau de bord de production à jour le jour même

Remplacer les fiches papier d'une unité de transformation par une saisie sur tablette au poste, un suivi des stocks avec alertes et un tableau de bord à jour le jour même.

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Aperçu du projet

Ce scénario illustre ce que nous construisons ; il ne s'agit pas d'une référence client.

Ce scénario montre comment une unité de transformation qui note sa production sur papier peut la saisir sur tablette au poste, suivre son stock de matières premières avec des alertes de seuil, et lire ses chiffres le soir même au lieu d'attendre le rapport du mois.

Défis du client & exigences

Une unité d'embouteillage de jus près de Conakry tourne avec 2 lignes et une trentaine d'ouvriers en 2 équipes. À chaque poste, le chef d'équipe remplit une fiche papier : quantité produite, pertes, arrêts machine, bouteilles et bouchons consommés. Les fiches vont au bureau, où une assistante les recopie dans Excel à la fin du mois.

Le gérant découvre alors qu'une ligne a perdu une demi-journée au début du mois, ou que le stock de sucre est tombé à zéro un vendredi. Quand une fiche manque, le chiffre du mois est faux et personne ne sait de combien.

Objectifs principaux

Remplacer les fiches papier par une saisie sur tablette au poste, en quelques gestes par équipe

Suivre le stock de matières premières et d'emballages, avec une alerte quand un seuil est atteint

Donner au gérant un tableau de bord de production à jour le jour même

Garder une trace de chaque arrêt machine avec sa cause et sa durée

Solution du projet

Nous commençons petit

Une tablette Android par ligne, fixée au poste, avec une application Flutter qui reprend la fiche papier existante écran par écran. Le chef d'équipe choisit la ligne, l'équipe et le produit, puis saisit les quantités avec de grands boutons. Un arrêt machine se déclare en deux gestes : cause dans une liste, heure de début, heure de fin. Si le wifi de l'atelier coupe, la tablette garde les saisies et les envoie plus tard.
Chaque saisie de production décrémente le stock de matières et d'emballages dans une base PostgreSQL ; quand le sucre ou les bouchons passent sous le seuil fixé par le gérant, il reçoit un message WhatsApp avec la quantité à commander. Un tableau de bord Metabase montre la production par ligne et par équipe, les pertes, les arrêts et les stocks, consultable sur téléphone. Le premier mois, les fiches papier continuent en parallèle pour vérifier que les chiffres concordent.

Indicateurs à suivre

Délai entre la fin d'une équipe et la disponibilité de ses chiffres
Nombre de fiches manquantes ou incomplètes par mois
Nombre de ruptures de matières premières
Durée totale des arrêts machine par ligne

Stack technique

Saisie au poste: Flutter Tablette Android SQLite (mode hors connexion)
Back-office: Laravel PostgreSQL
Tableaux de bord: Metabase
Alertes: WhatsApp Business API SMS
Exploitation: Docker Hébergeur choisi avec le client

Questions fréquentes

L'écran reprend la fiche papier qu'ils connaissent, avec les mêmes cases dans le même ordre. Nous formons les chefs d'équipe sur place et gardons le papier en parallèle le premier mois. Si une saisie pose problème, on simplifie l'écran plutôt que de former plus.

La tablette garde les saisies en local et les envoie dès que le réseau revient. Le tableau de bord indique l'heure de la dernière synchronisation de chaque ligne, pour que le gérant sache si un chiffre est à jour.

Oui. Les arrêts machine sont déjà enregistrés avec leur cause. Une étape suivante ajoute un planning de maintenance préventive et un historique des pannes par machine, sur la même base de données.