ACAF : un site en trois langues et un assistant IA sur Telegram pour un cabinet d'audit de Conakry
Comment Prisma Soft a mis en ligne acaf-gn.com en français, anglais et chinois pour un cabinet d'audit de Conakry, puis l'assistant IA sur Telegram qui trie les demandes, prépare les réponses et modifie le site, avec validation humaine avant envoi.
- Entreprise
- ACAF
- Client
- Cabinet d'audit et de conseil, Conakry
- Date
- 1 juillet 2026
- Pays
- Guinée
- Site web
- acaf-gn.com
Aperçu du projet
ACAF (Audit, conseil, assistance, formation) est un cabinet de Conakry qui accompagne des entreprises guinéennes et étrangères. Depuis juillet 2026, Prisma Soft construit pour le cabinet un système complet : le site acaf-gn.com en français, anglais et chinois, et un assistant IA sur Telegram, conçu et opéré par Prisma Soft, qui trie les demandes reçues, prépare les réponses, modifie le site sur demande et garde la mémoire des contacts. Rien ne part sans validation sur Telegram.
Le site livré
Défis du client & exigences
Un dirigeant qui n'a pas le temps d'apprendre un back-office, pas d'équipe digitale, une clientèle locale et internationale, une connexion parfois instable, et les règles de confidentialité d'un cabinet d'audit : aucun dossier de mission ne doit entrer dans le système.
Objectifs principaux
Un site crédible face aux cabinets internationaux, en trois langues
Chaque demande entrante enregistrée et accompagnée d'un brouillon de réponse
Aucun message ne part sans validation humaine
Tout se pilote depuis Telegram, sans interface d'administration
Les données du cabinet hébergées en France, sauvegardées chaque nuit
Solution du projet
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Phase 0
Un assistant IA sur Telegram, conçu et opéré par Prisma Soft, hébergé en France chez Scaleway et surveillé avec des alertes. Il répond dans la langue du message, refuse ce qu'un cabinet d'audit ne doit pas faire et ne parle qu'aux personnes autorisées.
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Phase 1
Le site est construit avec Astro et servi par Cloudflare. Une modification se demande sur Telegram ; l'assistant prépare un aperçu, et « publie » met la page en ligne et enregistre le changement dans le dépôt du site.
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Phase 2
Derrière le formulaire de contact, l'assistant écarte le spam, rédige un brouillon de réponse et l'envoie sur Telegram. Un humain répond « envoie », modifie ou rejette ; chaque validation ne sert qu'une fois, et la réponse part depuis l'adresse du cabinet. Une demande de devis, de prix ou de délai reçoit un brouillon sans engagement : aucun montant, aucune date, aucune garantie ne part sans être écrit par un humain.
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Phase 3
La mémoire du cabinet. Chaque contact est enregistré sans le texte de ses messages, le CRM Twenty tient la liste des personnes et des entreprises, et l'assistant répond aux questions sur le cabinet à partir du contenu du site, en citant sa source.
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Phase 5
L'exploitation. Les données sont chiffrées et sauvegardées chaque nuit hors du serveur, dans un espace de stockage en France, et la restauration complète a été testée sur une machine vierge.
Le projet, phase par phase
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Phase 0Fondations
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Assistant IA sur Telegram, hébergé en France chez Scaleway
En service depuis le 10 septembre 2026 -
Surveillance et alertes sur Telegram (Uptime Kuma)
En service depuis le 15 septembre 2026
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Phase 1Site
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acaf-gn.com en français, anglais et chinois, servi par Cloudflare
En service depuis le 6 juillet 2026 -
Modification du site depuis Telegram (textes, équipe, offres) : aperçu, puis « publie »
En service depuis le 28 septembre 2026
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Phase 2Communication
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Formulaire de contact relié à l'assistant : brouillon de réponse sur Telegram
En service depuis le 15 septembre 2026 -
Validation sur Telegram avant envoi, à usage unique
En service depuis le 25 septembre 2026 -
Tri anti-spam avant tout brouillon
En service depuis le 26 septembre 2026 -
Envoi des réponses validées depuis contact@acaf-gn.com
En service depuis le 26 septembre 2026 -
Devis, prix et délais : brouillon sans engagement
En service depuis le 26 septembre 2026
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Phase 3Mémoire du cabinet
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Mémoire des contacts, sans le texte des messages
En service depuis le 15 septembre 2026 -
CRM Twenty et base de recherche Qdrant en service
En service depuis le 27 septembre 2026 -
Recherche dans le contenu du site : l'assistant répond en citant la page
En service depuis le 28 septembre 2026 -
L'assistant lit le CRM (personnes, entreprises), en lecture seule
En service depuis le 10 octobre 2026
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Phase 5Stabilisation
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Sauvegardes chiffrées chaque nuit
En service depuis le 12 septembre 2026 -
Copie hors serveur dans un espace de stockage Scaleway en France
En service depuis le 15 septembre 2026 -
Restauration complète testée sur une machine vierge
En service depuis le 28 septembre 2026
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Résultats
Le site est en ligne en trois langues depuis juillet 2026 et se modifie depuis Telegram depuis le 28 septembre 2026. Chaque demande reçue par le formulaire passe par le tri anti-spam et arrive sur Telegram avec un brouillon ; les réponses validées partent depuis l'adresse du cabinet depuis le 26 septembre.
L'assistant retrouve une personne ou une entreprise du CRM en une question et répond aux questions sur le cabinet à partir du site. Les sauvegardes tournent chaque nuit et une restauration complète a été rejouée le 28 septembre.
La suite, pas encore livrée : les publications LinkedIn et Facebook préparées par l'assistant, un tableau de bord de pilotage, et les validations faites par le cabinet lui-même, assurées aujourd'hui par Prisma Soft. Les indicateurs d'usage seront publiés avec l'accord écrit d'ACAF, ou pas du tout.
Stack technique
- Site
- Astro Cloudflare
- Assistant IA
- OpenClaw Claude (Anthropic) Telegram
- Messagerie
- Resend
- CRM & mémoire
- Twenty CRM Qdrant
- Hébergement & exploitation
- Scaleway (France) Uptime Kuma
Questions fréquentes
ACAF accompagne des entreprises guinéennes et étrangères. Chaque visiteur lit l'offre du cabinet dans sa langue : français, anglais ou chinois.
Un humain, sur Telegram, pour chaque email et chaque modification du site. L'assistant prépare, il n'envoie jamais seul. Aujourd'hui cette validation est assurée par Prisma Soft ; le cabinet peut la reprendre à son compte à tout moment.
Il prépare un brouillon sans montant, sans date et sans garantie, et le soumet sur Telegram. Le chiffrage reste écrit par un humain.
En France, chez Scaleway, chiffrées et sauvegardées chaque nuit hors du serveur. Le CRM garde l'historique des échanges, pas le texte des messages, et aucun dossier de mission n'entre dans le système.
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